Die Bayerischen FachhochschulBibliotheken

Arbeitsgruppe Lokalsysteme
Nächstes Treffen am 26. Februar 2002

Kooperationen

FHB Nürnberg: HBFG-Antrag wurde vom Ministerium an die DFG weitergeleitet. Gleichzeitig wurde die FHB Nürnberg vom Ministerium aufgefordert, alle Investitions- und laufenden Kosten für die beiden Alternativen
- eigenes Lokalsystem und
- gemeinsamer Betrieb eines Lokalsystems mit der UB Erlangen-Nürnberg
zu ermitteln und nachzureichen.

FHB Augsburg: Möglichkeit der Kooperation mit UB Augsburg
Um Landesmittel für die Finanzierung der Endgeräte zu erhalten, wurde ein Antrag an Prof. Gaffal geschrieben.
Das Problem der unterschiedlichen Benutzerausweise (11-stellig/12-stellig) ist noch nicht diskutiert.

FHB Ansbach: Der neue Sunrise-Rechner läuft mit Betreuung ein Jahr in der Verbundzentrale, die signalisiert hat, dass bei genügendem Interesse für eine getrennte Datenhaltung auf einem Rechner die Programmierung der Schnittstelle für den Web-OPAC in Auftrag gegeben werden könnte.
Nicht geklärt ist die Refinanzierung der Endgeräte, da ähnlich wie bei der FHB Augsburg keine HBFG-Anträge von den Teilnehmern gestellt werden können (Landesmittel? KEP?).
Die Verbundzentrale hat sich bisher nicht geäußert, ob und in welcher Höhe sie ihre Leistungen für die Betreuung eines gemeinsamen Rechners berechnen würde.
Keine Aussagen kann man derzeit zum neuen Verbundsystem und zu einer Definition der Schnittstellenleistung machen.
Herr Renner erklärt sich ausdrücklich bereit, weitere Teilnehmer mit auf den Rechner der FHB Ansbach zu nehmen. Frau Brumm wird ein Treffen für alle Interessierten mit den Herren Kunz, Scheuerl und Friedl organisieren. Der Termin wird über die Liste bekannt gegeben.

FHB Regensburg: Herr Kuttler erinnert daran, dass pro Datenbank ein Pflegevertrag erforderlich sein wird. Die FHB Regensburg zahlt 90% des ursprünglichen Preises.

Herr Wasner schickt eine genaue Beschreibung der KBB-Indikatoren über die Liste. Ein Abgleich der Indikatoren der Fachhochschulbibliotheken und der KBB soll vorgenommen werden. Er wird außerdem abklären, ob für die KBB-Indikatoren eine Umsetzung empfohlen wird.

Für die Indikatoren der FHBs werden folgende Präzisierungen beschlossen:

Stichtag ist der 31.12. eines jeden Jahres.
Berichtsjahr ist vom 1.1. bis 31.12.
Bei der Geräteausstattung werden Terminals nicht als PCs gezählt.
Der Indikator L wird vorerst nicht erfasst.
Ausleihen werden ohne Verlängerungen erfasst. (Inzwischen ist geklärt, dass das Auslesen inkl. Verlängerungen aus SIAS möglich ist und es deshalb bei der ursprünglichen Formulierung bleiben kann.)
Zwei neue Überschriften werden eingeführt: "Ressourcenorientierte Indikatoren" und "Nachfrageorientierte Indikatoren".
Alle Indikatoren sollen dahin gehend überprüft werden, ob Daten, die aus SIAS benötigt werden aus den SIAS-Satistiken ablesbar sind.

Ministeriumsbesuch
Im März soll eine Delegation der FHBs (Greubel, Höld, Schneider) zu Herrn Schönberg nach München fahren.

Mitarbeitergespräche
Mitarbeitergespräche werden in einem Teil der FHBs regelmäßig geführt. Die Erfahrungen sind überwiegend positiv.

Die neue Entwicklungsplan "Fit für die Informationsgesellschaft" soll in den jeweiligen Leitungsgremien bekannt gemacht werden. Herr Greubel wird dazu auch Kontakt mit den P-/K-Runden aufnehmen.

Um das Mengenproblem in der Fernleihe besser quantifizieren zu können, wird Herr Dr. Wasner die Gesamtflüsse im Fernleihverkehr darstellen und auswerten. Die Ergebnisse werden in der Mailing-Liste veröffentlicht und der KBB bekannt gegeben. Auf der Sommerkonferenz soll das Thema einen TOP erhalten.

Am 01.10.2001 hat Frau Leiwesmeyer die Nachfolge von Herrn Lorenz angetreten.

Für die FHBs wesentliche Punkte der RVK-Sitzung am 31.01.2002:

ZG - Anfang Februar kommt ein neuer Vorschlag von Dresden.
ZI 9000 - bleibt. Einzelne Verbesserungsvorschläge kommen von Dresden.
PP - Ein grundlegender Diskussionsvorschlag wird unter der Federführung von Herrn Ziegler erarbeitet.
ZC - Neuer Diskussionsvorschlag kommt von Dresden.
ST - Bis Ende März sollen alle bisherigen Änderungsvorschläge zusammengefasst werden, in der FHB-Liste veröffentlicht und diskutiert sein. Daraus wird eine Vorlage für den Verbund erstellt.
Im BVB sollen nicht existierende Notationen über ein Programm ermittelt und quantifiziert werden, damit evtl. eine automatische Löschung erfolgen kann.
Für die Zeitschriften-Signaturen ist bis Ende 2002 eine Online-Datenbank in Aussicht gestellt.
Nach Regensburg sollen nur noch Kernzeitschriften von wichtigen Verlagen gemeldet werden, um die Nummernkontingente nicht zu sehr zu belasten. Alle anderen ZS-Signaturen können nach Belieben vergeben werden.
Der Beirat zur RVK wurde abgeschafft.
Beschlüsse werden von den aktiv Beteiligten mit Mehrheit gefällt. Dies sind ca. 40 Bibliotheken. Eine Liste dieser 40 wird in der RVK-Liste bekannt gegeben.
Der Rundbrief wird in Zukunft nur noch im Internet verteilt.
Formulare zu Systematikänderungen sollen mittelfristig ins Netz gestellt werden.
SISIS will RVK (Notation und sachliche Benennung) in den OPAC integrieren.

Beck online
Die FHB Weihenstephan steigt aus dem Konsortium aus.
Die Berechnung erfolgt nach Anteilen wie bei allen Konsortien. Aufgrund eines neuen Berechnungsmodells zur Kostenverteilung darf keine FHB aus dem Konsortium fallen.
Die NJW ist seit 1981 im Online-Zugriff enthalten.
Es wird kein gemeinsames FHB-Portal geben. Der Zugriff erfolgt ähnlich wie bei FIZ Technik über eigene Links. Möglichkeit über EZB prüfen!
Bis 15. 2. 2002 sollen alle Bibliotheken ihre definitiven Entscheidungen fällen. Keine Antwort bedeutet Zustimmung.

BfB Präsenz
Herr Dr. Hänel schlägt vor, die Präsenz der FHBs im Bibliotheksforum Bayern zu erhöhen. Zum Beispiel könnten Neubauten der FHBs präsentiert werden.

MeBiB
Linklisten, bes. die zu multimedialen Lernprogrammen können in FINT übernommen werden.
~~Die Projektzukunft ist wegen des bevorstehenden Ruhestandes der betreuenden Professorin ungewiss.~~
Korrektur aufgrund des Protokolls der 27. Beratungskonferenz 4./5. Juli 2002 in Ansbach, TOP 8.6: Die Fortführung des MEBIB-Projektes ist durch die Finanzierung einer halben Stelle bis 2003 gesichert.