Protokolle werden künftig im WWW veröffentlicht; nach einer Einspruchszeit von 14 Tagen gilt das Protokoll als genehmigt.

Die TOPs 8.3 und 9.1 werden auf den 12.7. vorgezogen, da Herr Dr. Leskien nur am 12. 7. 01 anwesend ist.

Es sollen 3 Sitzungen pro Jahr erfolgen; davon soll die Sommersitzung 2tägig sein und in der 1. Junihälfte stattfinden. Die Einladung soll 2 Monate vorher versandt werden.

Seit April 2001 ist Herr Kunz Leiter der Verbundzentrale des Bibliotheks-Verbunds Bayern. Er stellt sich anlässlich dieses Treffens den Teilnehmern der Beratungskonferenz vor.

Herr Kunz berichtet von geplanten Workshops, in denen die Verbundablösesysteme ALEPH und PICA in von den Anbietern erstellten Machbarkeitsstudien einem ausgesuchten Personenkreis (u.a. Mitgliedern der KEP) vorgestellt werden.
Falls hier keine praktikable Lösung gefunden wird, ist man in München bereit, auch ganz neue Wege zu gehen, bzw. auch über das System der LoC nachzudenken.

Seit der ersten Ausschreibung (Dynix) haben sich die Schwerpunkte beim Verbund-Ablösesystem verschoben: vom Individualanbieter (BVB-KAT) soll der Weg zum Standardanbieter gehen, um sich auf der Suche nach internationalen Lösungen nicht zu isolieren und Daten auch von anderen großen Verbünden transferieren zu können.
Da die Firmen aber an den Lokalsystemen mehr verdienen, muss auf die Entwicklung der Schnittstelle und der zentralen Katalogdatenbank besonders geachtet werden.

Da das neue Verbundsystem den Kostenrahmen von 500 000 Euro überschreitet, ist nach dem neuen Vergaberecht eine europaweite Ausschreibung vorgeschrieben, was den gesamten Ablöseprozess wiederum verlangsamt; mittlerweile ist 2003 realistisch.

Die mehrheitlich 1994 angeschaffte Bibliotheks-DV-Ausstattung der bayerischen Fachhochschulen muss mittlerweile erneuert werden. Für alle Hochschulen sind zur Finanzierung (Landes- und Bundesanteil) 10,2 Millionen als gesichert anzusehen; jedoch beträgt der Anteil der UB Erlangen-Nürnberg als erstem HBFG-Antragsteller allein knapp 3 Millionen DM.
Hier ist eine Kostenbeteiligung der Hochschulen unabdingbar.

Die Kommission für EDV-Planung empfiehlt den freiwilligen Zusammenschluss von Lokalsystemen kleinerer FH-Bibliotheken oder von Universitäts- und Fachhochschulbibliothek am gleichen Ort, um Hardware- und Personalkosten zu sparen. Auf jeden Fall muss im HBFG-Antrag begründet werden, warum eine Fachhochschulbibliothek einen eigenen Server betreiben will.

In der anschließenden Diskussion zeigt sich, dass einige FH-Bibliotheken gerne weiter selbständig bleiben wollen, da sie mit der fachlichen Betreuung ihrer DV-Anlagen im Hause zufrieden sind. Herr Dr. Leskien warnt, dass dann alle Folgekosten von der jeweiligen Fachhochschule allein getragen werden müssen.
Entscheidend für die Bildung von Kooperationen ist die Einsparung von knappen DV-Personal.
Partnerschaften mit Universitätsbibliotheken werden in der Diskussion kritisch gesehen. Die Frage nach Kooperationsverträgen wie zwischen Ingolstadt und Eichstätt stellt sich.
Die FH München bietet die Zusammenarbeit mit einer anderen Fachhochschule an.

Um alle Facetten eines solchen Zusammengehens berücksichtigen zu können, wird eine Arbeitsgruppe "Zusammenschlüsse von Lokalsystemen bayer. Fachhochschulbibliotheken" (AG Lokalsysteme) unter Federführung von Herrn Dr. Wasner, FH München, gegründet.

Weitere Mitglieder sind
Frau Bayer, FH Rosenheim
Frau Beyer, FH Weihenstephan
Frau Hofmockel, FH Augsburg
Frau Knab, FH Nürnberg
Frau Mäule-Müller, FH Neu-Ulm
Herr Schwegele, FH Kempten
Frau Stöcker, FH München
Herr Walter, FH Landshut.

Die Arbeitsgruppe soll 3 Varianten einer möglichen Zusammenarbeit untersuchen:

1. Kooperation mit einer Universitätsbibliothek
2. Kooperation zwischen Fachhochschulbibliotheken
3. Outsourcing an die Verbundzentrale (wie Landesbibliothek Coburg)

Die Mitglieder berichten von der laufenden Kommissionsarbeit, die in den jeweiligen Protokollen dokumentiert ist. Problemkreise, die ausführlicher diskutiert wurden, sind bei den jeweiligen Punkten der Tagesordnung zu finden.
Für die Expertengruppe "Evaluierung von Datenbankangeboten" (KBL) und die Arbeitsgruppe "Verbale Sacherschließung" (KES) werden noch Vertreter der Fachhochschulen gesucht.

Bis Mitte August können noch Vorschläge, Kritiken und Änderungswünsche am Dokument "Empfehlungen für den Ausbau der Bibliotheken der Fachhochschulen in Bayern, 2. Fortschreibung" berücksichtigt werden, unter der URL http://www.fh-muenchen.de/home/ze/bib/bayern/d_bayern.html (inzwischen veraltet) kann der Text eingesehen werden. Die Punkte "Bibliotheksmanagement, lokale Bibliothekssysteme, Forschung an Fachhochschulen" werden nochmals überarbeitet. Ende August 2001 ist die Veröffentlichung im "Bibliotheksforum Bayern" vorgesehen.

Viel Beifall findet die neue Web-Site "Fachhochschulbibliotheken in Bayern". Die Arbeitsgruppe WEB-Präsentation bittet um die Mithilfe aller Mitarbeiter in Fachhochschulbibliotheken, um eine aktuelle und interessante Darstellung der Arbeit in Bayern anbieten zu können. Herr Greubel empfiehlt in Pressemitteilungen auf diese Seite aufmerksam zu machen und auch auf den Homepages der überregionalen Fachverbände auf deren Länderseiten Links setzen zu lassen. Die Beiträge über die Fachhochschulbibliotheken im "Bibliotheksforum Bayern" sollen in elektronisch lesbarer Form mit Abstract auf dem FHB-Web-Server zugänglich gemacht werden, um auch die geschichtliche Entwicklung zu dokumentieren.

Die von der Arbeitsgruppe erstellte Vorlage mit Muster-Erfassungstabelle löst eine angeregte Diskussion um die Prägnanz der Indikatoren aus, u.a. um den Punkt Passive Fernleihe – Zweigstellenbestellungen. Da die Kommission für Bibliotheksorganisation und -betrieb an einem ähnlichen Thema arbeitet, wird Herr Dr. Wasner als Vertreter der FH-Bibliotheken in der Kommission gebeten, die bisherigen Ergebnisse der AG dort einzubringen.

Die alljährlich zur Sommerkonferenz gestellte Frage nach Sonderzuteilungen seitens des Ministeriums muss Herr Dr. Leskien für 2001/02 abschlägig beantworten. Jedoch stellt er in Öffentlichkeit und Politik eine gesteigerte Sensibilität für die Bedürfnisse der Hochschulen fest und hofft, dass über den Hochschulausschuss für 2003/04 im Bayerischen Landtag eine Erhöhung der Haushaltsansätze für die Erwerbungsetats der Bibliotheken initiiert werden kann.

Es wurde vom Ministerium ein zentraler Mittelansatz zur Deckung von Konsortialverträgen eingerichtet, der ca. die Hälfte aller anfallenden Kosten abdeckt, allerdings nur für die Bayerische Staatsbibliothek und die Universitäts-Bibliotheken.
Frau Kilchert hat den Vorsitzenden der Kommission für Bestandsaufbau und Lizenzen KBL, Herrn Kempf beauftragt, eine Beteiligung der Fachhochschulbibliotheken zu ermöglichen.

Die Firma IHS verhandelt nochmals mit dem Beuth-Vertrieb; z.Zt. liegen noch keine Ergebnisse vor. Herr Dr. Wasner sieht allerdings wenig Chancen, hier zu einem auch für kleinere Bibliotheken attraktiven Kostenrahmen zu kommen, da der Beuth-Verlag eine Monopolstellung inne hat.

Frau Schneider legt den interessierten Bibliotheken ein Angebot von FIZ Technik für den Zugang zur Datenbank INSPEC vor. Bei den Patentdatenbanken haben sich nach einer Umfrage im Mai 6 Bibliotheken für eine Nutzung noch in 2001 entschieden, 14 Bibliotheken sind an einer Nutzung 2002 interessiert. Für 2002 wird es von FIZ Technik Frankfurt deshalb ein Komplettangebot geben, das sowohl die Nutzung der bisherigen Datenbanken als auch RSWB, Patentdatenbanken und Inspec einschließt.
Von STN Karlsruhe soll versucht werden, ein Angebot mit vergleichbaren Datenbanken zu erhalten.
Rechtzeitig zur Konferenz kann Frau Schneider eine besondere kostenlose Dienstleistung von FIZ Technik präsentieren: aus der Recherche kann über die ISBN/ISSN in den Verbundkatalog verzweigt werden, um die Standorte in Bayern nachzuweisen und evtl. eine Fernleih-Bestellung auszulösen.

Um die Bayerische Staatsbibliothek bei ihren derzeitigen Verhandlungen mit Wiley VCH zu unterstützen, bittet Frau Kilchert, die Liste der Wiley-Zeitschriften (über die Mailingliste) durchzusehen und Print-Ausgaben bzw. Wünsche der FH-Bibliotheken über sie an Frau Dr. Schäffler weiterzugeben.

Die dringend benötigte Überarbeitung der Fachsystematik Technik der Regensburger Verbund-Klassifikation soll lt. Herrn Dr. Lorenz bis Ende August vorliegen. Frau Knab wird über die Mailing-Liste FH-Bibliotheken die Dresdener Arbeits-Ausgabe der Systematik Technik zugänglich machen, damit in den Bibliotheken so bald wie möglich nach der neuen Fassung systematisiert werden kann.
Herr Greubel berichtet über die Ergebnisse der RVK-Informatik-Sitzung in Rostock; die auch über die RVK-Anwender-Liste veröffentlicht werden sollen. Kontrovers diskutiert wird vor allem der Bereich Wirtschaftsinformatik. Die Fachhochschulbibliotheken wollen die Allgemeine Wirtschaftsinformatik der Informatik (ST), spezielle Anwendungen der Wirtschaft (Q) zugeordnet wissen.
Von der UB Rostock wird eine fachliche Diskussionsliste RVK-Informatik eingerichtet werden. Interessenten, die sich als Listenteilnehmer eintragen lassen wollen, senden eine E-Mail an Frau Bähker (renate.baehker@ub.uni-rostock.de).

Im Bibliotheks-Verbund Bayern werden mittlerweile mehrheitlich die von der Deutschen Bibliothek angelieferten Schlagwortdaten aus Rationalisierungsgründen übernommen.
Über die Behandlung der "alten" Beschlagwortung ist noch nicht entschieden; zusammen mit diesem Thema soll auch die EBB-Gesamtbeschlagwortung verhandelt werden.

Die von den Benutzern gut angenommene Online-Fernleihe führt auch im Fachhochschulbereich zu Problemen. Einzelne Bibliotheken, z.B. die FHB München, sind durch die aktive Fernleihe unverhältnismäßig belastet. Mehrere Steuerungsmöglichkeiten werden diskutiert u.a. über Gebühreneinzug oder Regelwerksänderungen (Nachdrucke).
Der Gebühreneinzug muß für verschiedene Bibliothekstypen und länderübergreifend geregelt werden; eine Arbeitsgruppe der KMK befasst sich bereits mit den Gebühren bei der Dokumentlieferung. Hiermit muss sich die Kommission für Benutzung weiterhin befassen.
Für die FH-Bibliotheken, die die Ausleihverbuchung SIAS im Gebrauch haben, lässt sich über die Systemverwaltung in der Benutzergruppentabelle für Fernleihbestellungen die Entleihbarkeit und Leihfrist bei den Medientypen steuern.
In Deggendorf und Landshut möchten die Stadtbüchereien die Fernleihe gerne den jeweiligen Fachhochschulbibliotheken überlassen. Herr Dr. Haenel will sich mit diesem Problemkreis befassen.

Um die Belieferung durch das Bücherauto wieder besser zu organisieren, wird als Alternative von der Kommission für Benutzung der Container-Direktversand geprüft. In einem Rahmenvertrag zwischen dem Freistaat Bayern und der Deutschen Post müssen für Business-Pakete oder Container mit 31,5 kg Gewicht nur DM 5.- bezahlt werden; allerdings sind 500 Sendungen im Jahr Voraussetzung. Das Bücherauto soll aber bleiben; Störungen bitte an Herrn Dr. Haenel melden.

Neuere Gerichtsurteile zur verschuldensunabhängigen Haftung bei Ausweisverlust machen eine Überarbeitung der ABOB notwendig. Die DBI-Rechtskommission hatte beim Bibliothekartag in Bielefeld zwei Urteile zu solchen Fällen dargestellt. Wenn die Verwendung eines Benutzerausweises nicht z.B. durch ein Passfoto- oder PIN abgesichert ist, kann von den Benutzern im Sinn des Verbraucherschutzes keine verschuldensunabhängige Haftung bei Verlust verlangt werden. Die derzeitigen Regelungen in den Benutzungsordnungen sind nicht grundsätzlich durchsetzbar.
Die Urteile sind abgedruckt in: Recht, Bibliothek, Dokumentation 31(2001) Nr. 1 S. 1 – 21.
Zur Haftung bei Ausweisverlust s.a.: BuB : Forum für Bibliothek und Information, 52(2000) 10/11 S. 619-620.

Die FHB Landshut muss sich im Rahmen ihres Projektes zur 24-Stunden-Öffnung mit dem Einsatz von Chipkarten befassen. Verschiedene Möglichkeiten werden andiskutiert; eine Ideallösung gibt es nicht, da auf lokaler Ebene viele Partner (Studentenwerke!) mit unterschiedlichen Anforderungen vereint werden müssen.
Die Firmen Sisis und Allcash bieten die Möglichkeit, Mahngebühren über die EC-Karte zu kassieren. Technisch ist dies zwar leicht auszuführen; beim Pilotprojekt in der Teilbibliothek Pasing der FH München ließ die Benutzerresonanz aber zu wünschen übrig.

Befürchtungen aus dem Teilnehmerkreis, die Ausleihe von Videofilmen an Professoren könne geltendes Recht verletzen, werden durch § 9 Abs. 1, Satz 2 der ABOB vom 18. August 1993 entkräftet: "Für die Einhaltung der Urheber-, Persönlichkeits- und sonstigen Rechte sind die Benützer allein verantwortlich."
Die EU-Richtlinie zum Urheberrecht muss in das jeweilige Landesrecht umgesetzt werden. Interessenten können den Entwurf eines Gesetzes zur Stärkung der vertraglichen Stellung von Urhebern und ausübenden Künstlern als pdf-Datei urhebver.pdf unter der Internetadresse http://www.bmj.bund.de/inhalt.htm einsehen.
Für vergriffene Bücher, die verloren wurden, wird aus dem Kollegenkreis die Firma LSL ( http://www.lsl.de) empfohlen, die die Rechnung für kopierte und gebundene Ersatzexemplare gleich an den betreffenden Benutzer weitergibt (250 S. ca. 50 DM)

Die Firma SISIS hat für die EURO-Einführung ein SIAS-Skript erarbeitet, welches ab einem Stichtag automatisch die DM-Beträge umrechnet. Für die Übergangszeit vom 1. 1. – 28. 2. 2002, in der noch beide Währungen gültig sind, muss sich jede Bibliothek um eine eigene Lösung bemühen, da an jeder Fachhochschule anders abgerechnet wird.
Die durch die Währungsumstellung geplante Erhöhung der Fernleihgebühren für Aufsatzkopien auf 2 Euro soll im nächsten Kostenverzeichnis wieder rückgängig gemacht werden.

FINT (Fachinformation im Internet) sammelt speziell Internetressourcen für die Bedürfnisse von Fachhochschulen. Die Lenkungsgruppe für die Kooperation im Bibliotheksbereich zwischen Nordrhein-Westfalen und Bayern hat die weitere Pflege empfohlen.
Me-Bib ist ein MEILE-Projekt, das u.a. inhaltlich ähnliche Bereiche wie FINT abdeckt, was an der FH Augsburg zu leichten Irritationen geführt hat. An der Fachhochschule Regensburg laufen Verhandlungen, um beide Projekte zu vereinen.

Im bayerischen Verbundkatalog sollen nur für Bayern relevante elektronische Publikationen nachgewiesen werden, wobei an bayerischen Hochschulen erstellte Dissertationen den Löwenanteil ausmachen.
Die meisten Fachhochschulbibliotheken wollen keine automatische Übernahme in den lokalen OPAC; für Interessenten stellt sich die Frage nach Selektionskriterien, um relevante Titel für den eigenen OPAC herausfiltern zu können.

Die Mitgliedschaft im Deutschen Bibliotheksverband ist ausdrücklich erwünscht.
Mitgliedsbeiträge müssen aber vom Finanzministerium genehmigt werden (s. KMS vom 18.3.76 Nr. IV/8-3a/24019). Herr Dr. Leskien will diesen Hinderungsgrund aus dem Weg räumen und empfiehlt ansonsten ein Abonnement des Jahrbuches der deutschen Bibliotheken.

Die Empfehlungen, erarbeitet von der Expertengruppe Gehobener Dienst der Kommission für Aus- und Fortbildung, werden von der Runde begrüßt, da gerade im FHB-Bereich hohe Anforderungen an die Absolventen gestellt werden. Allerdings würde bei der Umsetzung der Empfehlungen der Rahmen der derzeit verwaltungsinternen Ausbildung gesprengt, z.B. durch die Einführung von Bachelor-Studiengängen.
Um die Ausbildung als externe zu realisieren, wird vorgeschlagen, die länderübergreifende Kooperation im Bibliothekswesen zu vertiefen: Bayern bildet für die Laufbahn des höheren Bibliotheksdienstes aus; die FH Stuttgart betreut den gehobenen Dienst. Auch käme eine "freie" Ausbildung an einer bayerischen Fachhochschule in Frage; die FH München sollte, angeregt von Herrn Dr. Wasner, einen Vorstoß wagen.
(Zwischenzeitlich erklärte die Präsidentin der FH München, dass keine Ausweitung des Fächerspektrums geplant ist.)

TOP wird auf die Herbstsitzung vertagt.

Ein Meinungsbild über die Einstellung oder ein Fortbestehen der Zeitschrift (neben der "Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie" vermindert lebensfähig) ergibt, dass durchaus Nachfrage nach den Rubriken "Mitteilungen, Statistiken, Nachrichten aus bayerischen Bibliotheken" besteht. Dies könnte aber auch durch eine Online-Zeitschrift, ähnlich dem "HEBIS-Cocktail" abgedeckt werden. Für ein Fortbestehen des BFB müsste nach mehrheitlicher Auffassung das Erscheinungsbild der Zeitschrift stark verändert werden; auch dürften die redaktionellen Eingriffe in Beiträge nicht einen Grad erreichen, der von weiteren Aufsätzen abschreckt.

Die Arbeitsgemeinschaft der Fachhochschulbibliotheken soll sich dort präsentieren; geplant ist eine Ausstellung über relevante Neubauten. Hier bildet sich eine Arbeitsgruppe unter Teilnahme von Ansbach, Augsburg, Deggendorf, Ingolstadt, Landshut zur Vorbereitung mit dem Tagungsort Deggendorf.

Die nächste Sitzung findet am 12. 11. 2001 an der FH Nürnberg statt.